The protection of your personal data is important to us. According to the EU General Data Protection Regulation (DSGVO), we are obliged to inform you about the purpose for which our company / association / trade and the persons or companies commissioned by it collect, store, process, forward or receive data. From this information you can also see what rights you have in terms of data protection.
- RESPONSIBLE PLACE FOR DATA PROTECTION
Name Company / Club / Trade: “Keysi Germany”
Authorized representative: Rouven Siegele
Address: Eberstaedter Str. 20, 74189 Weinsberg, Germany
Contact details: kontakt@keysi.net
- PURPOSE OF DATA PROCESSING
The data processing takes place in compliance with legal requirements in order to justify or maintain a business relationship between the above-mentioned company / association / trade and the customer / entrepreneur. For this we process the personal data you provide us with.
The collection and processing of personal data is a prerequisite for your cooperation with the above-mentioned company / association / trade. This mainly concerns the areas of training, education, certification, teaching, memberships, purchase of equipment, etc.
- RECIPIENT OF YOUR DATA
We transmit your personal data, contact details and payment data only if this is necessary for further processing, e.g. Transfer of the data to the KEYSI WORLD SL head office or the national KEYSI representations or to other bodies responsible for the processing, e.g. Banks, tax authorities etc.
If you provide us with your mobile phone number, we point out that we reserve the right to use the services of WhatsApp or comparable providers for communication.
- STORING YOUR DATA
We retain your personal data only as long as this is necessary in the context of cooperation, otherwise we comply with the statutory deadlines for deletion. Due to legal requirements, we are obliged to keep some of this data for contractual relationships, statements and tax-relevant documents for at least 10 calendar years after termination of the contractual relationship or year of invoicing.
- YOUR RIGHTS
You have the right to receive information about the personal data relating to you. You can also request the correction of incorrect data.
In addition, under certain conditions, you have the right to delete data, the right to restrict data processing and the right to transfer data. The processing of your data is based on legal regulations.
You have the right to revoke your consent to the processing of personal data. In this case, a review of further cooperation will take place.
You also have the right to complain to the relevant data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data is unlawful.
The contact details of the supervisory authorities responsible for data protection at the company / association / industry mentioned in point 1 are:
The Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Husarenstrasse 30
53117 Bonn
Germany
Tel .: +49 (0) 228 997799-0
- LEGAL BASIS
The legal basis for the processing of your data are Articles 6 and 9 DSGVO in conjunction with § 22 and § 46 German Federal Data Protection Act. If you have any questions, feel free to contact us.
Yours sincerely
Rouven Siegele
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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Gesellschaft/Verein/Gewerbe und die von ihr beauftragten Personen oder Unternehmen Daten erheben, speichern, verarbeiten, weiterleiten oder erhalten. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
- VERANTWORTLICHE STELLE FÜR DEN DATENSCHUTZ
Name Firma / Verein / Gewerbe: „Keysi Germany“
Vertretungsberechtigte Person: Rouven Siegele
Anschrift: Eberstädter Str. 20, 74189 Weinsberg, Deutschland
Kontaktdaten: kontakt@keysi.net
- ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben, um ein Geschäftsverhältnis zwischen der/dem oben genannten Firma / Verein / Gewerbe und der unterzeichnenden Person / dem Kunden zu begründen bzw. aufrecht zu erhalten. Hierzu verarbeiten wir die personenbezogenen Daten welche Sie uns zur Verfügung stellen.
Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für Ihre Zusammenarbeit mit der/dem oben genannten Firma / Verein / Gewerbe. Dies betrifft vor allem die Bereiche Training, Ausbildung, Zertifizierung, Unterrichtsbetrieb, Mitgliedschaften, Erwerb von Ausrüstung usw.
- EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten, Kontaktdaten sowie Zahlungsdaten nur dann wenn dies zur weiteren Verarbeitung nötig ist, z.B. Weitergabe der Daten an die KEYSI WORLD SL Zentrale oder die nationalen KEYSI Vertretungen oder an andere für die Bearbeitung zuständige/zu involvierende Stellen z.B. Banken, Finanzbehörden usw.
Sollten Sie uns Ihre Mobilfunknummer zur Verfügung stellen weisen wir darauf hin, dass wir uns vorbehalten die Dienste von WhatsApp oder vergleichbarer Anbieter zur Kommunikation zu nutzen.
- SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies im Rahmen der Zusammenarbeit erforderlich ist, ansonsten halten wir uns an die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zur Löschung. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, einige diese Daten bei Vertragsverhältnissen, Abrechnungen und steuerrelevanten Unterlagen mindestens 10 Kalenderjahre bis nach Beendigung des Vertragsverhältnissen oder Jahr der Rechnungsstellung aufzubewahren.
- IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen.
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung für die Verarbeitung von persönlichen Daten zu widerrufen. In diesem Fall findet eine Prüfung der weiteren Zusammenarbeit statt.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Kontaktdaten der für den Datenschutz bei der/dem unter Punkt 1. genannten Firma / Verein / Gewerbe zuständigen Aufsichtsbehörden lauten:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstraße 30
D – 53117 Bonn
Tel.: +49 (0)228 997799-0
- RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Artikel 6 und Artikel 9 DSGVO in Verbindung mit §22 und §46 Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Mit freundlichen Grüßen
Rouven Siegele